Caso de éxito

Xtra Auto

Desde la dirección de Xtra Auto, empresa líder en alquiler, gestión y venta de flotas de vehículos, se identificó una serie de necesidades de analítica y control de las operaciones que se realizaban en la compañía. Los problemas que se buscaba abordar eran:

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Mejorar el control en la compra, venta y gestión de la flota de vehículos

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Conocer y analizar la rentabilidad de las operaciones

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Conocer y analizar las comisiones que se ofrecen a los comerciales de venta

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Realizar análisis más avanzados con la ayuda de Power BI

Solución aplicada

En sumamoOs realizamos la propuesta de utilizar Power BI como herramienta de Business Intelligence para el grupo de empresas. De esta forma podrían tener análisis estratégicos más allá de los operativos que ofrecía su ERP. Tras valorar varias herramientas de BI se hizo la elección de Power BI por la facilidad de implementación y continua evolución de la plataforma. A continuación, nos centramos en:

Diagnostico de la información, proceso de normalización y calidad del dato para asegurar la veracidad de la información

Crear diferentes informes que facilitaran el análisis de la información para que dirección y el equipo pudiese trabajar con los datos de manera ágil y sencilla

Desarrollo, organización y ejecución de informes

Crear informes desde su backoffice de negocio

Cuadro de mando de dirección comercial, ventas, comisiones y análisis de la gestión de flota

Valor generado

El equipo de Xtra Auto y sumamoOs trabajamos en conjunto para analizar la información que se debía plasmar en los informes de análisis. Se trabajó en la implementación de Power BI como herramienta de compañía, en el diseño, la organización de los informes, generación de usuarios, de permisos, etc. sumamoOs puso en marcha su metodología propia de implantación, la cual nos permitió entregar el proyecto en la calidad y tiempo acordado

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Informes y cuadros de mando que permiten al equipo analizar información más detallada de la flota de vehículos

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Analizar las necesidades de compras futuras para tener una previsión eficaz en tiempo

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Visión analítica de los datos

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Visión de la operativa y el análisis en el mismo lugar

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Definición de indicadores y elementos de visualización de datos que permiten tomar desiciones a la empresa

Facilitamos el análisis de datos para tomar mejores decisiones

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