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¡Este mes de junio damos la bienvenida al verano con un post cargado de novedades de Power BI! Os las resumimos parte por parte a continuación:

1. Informes

Nuevo panel de formato

El nuevo panel de formato ya está disponible de forma general y este mes ha sido modificado con algunas mejoras y correcciones que facilitarán su uso.

    Actualizaciones de las barras de error

    Se han renovado las barras de error para simplificar la estructura de las opciones de formato. Ahora podrás encontrar y personalizar sus elementos de forma más fácil.

    Mejoras en la navegación de tablas

    Este mes Power BI ha incorporado varias mejoras en la visualización de las tablas de informes para mejorar el uso, el rendimiento y la accesibilidad de los usuarios. Las principales mejoras son:

    • Mejoras generales de rendimiento en el desplazamiento y la visualización
    • Nuevos atajos de teclado para facilitar la navegación:
      • MAYUS + ARRIBA/ABAJO: seleccionar varias filas contiguas
      • PÁG + ARRIBA/ABAJO: desplazarse
      • INICIO/FINAL: mover el foco a la primera/última celda de la fila actual
    • Experiencia de selección de filas mejorada
    • Nuevo contorno de enfoque para que sea visible independientemente del color de fondo.
    • Iconos de formato condicional actualizados
    • Capacidad de asociar imágenes con texto alternativo en el panel de formato.

    2. Modelado

    Modelos compuestos en SQL Server Analysis Services

    A partir de ahora, cuando se actualicen o implementen modelos tabulares en SQL Server 2022 Analysis Services, la conexión DirectQuery estará disponible en Power BI Desktop. Por tanto, estos modelos podrán unirse a otros datos en Power BI para crear un modelo compuesto.

    3. Conectividad de datos

    En el mes de mayo se anunció Datamarts en Power BI, una nueva capacidad de autoservicio de Power BI Premium para realizar análisis de bases de datos relacionales y descubrir conocimientos procesables a partir de sus datos.

    A partir de ahora, es posible descubrir y conectarse fácilmente a Datamarts desde el “Data Hub” en la barra de herramientas de Power BI Desktop. Con esto, los usuarios podrán descubrir Datamarts que ya hayan sido creados y compartidos por otras personas de la organización y reutilizar el conjunto de datos generado automáticamente por el Datamart para diseñar fácilmente sus informes.

      Para crear conjuntos de datos sobre el datamart, podemos utilizar el conector de bases de datos Azure SQL especificando la cadena de conexión SQL del Datamart para el nombre del servidor. Si no queremos crear un Datamart, sino utilizar uno existente que ha sido compartido con nosotros, podremos obtener la cadena de conexión SQL desde la página de información del Datamart en el DataHub.

      Además, en el mes de junio se han introducido dos nuevos conectores: Databricks, que permitirá ver una vista previa de la fuente de datos genérica Databricks (Beta), y SingleStore, que proporciona una conexión en vivo para Direct Query a la catalogada como la base de datos más rápida del mundo de todas las aplicaciones de usos intensivo de datos.

      También se han realizado actualizaciones en otros conectores existentes como Anaplan, Azure Databricks, Dremio Cloud o Snowflake.

      4. Servicio

      Power BI Data Storytelling

      Power BI Data Storytelling es un complemento de PowerPoint que permite añadir informes de Power BI en las diapositivas de la presentación. Este mes se están habilitando los puntos de inicio del storytelling para que sea posible comenzar la narración que se quiera utilizar en PowerPoint directamente en el propio informe.

      Datahub

      Datahub ya ha sido mencionado anteriormente en el post, y es que una de las características más importantes del Datahub, es que ahora podremos encontrar en él los nuevos Datamarts. Se trata de una ubicación central para que los propietarios de los datos, creadores de informes y consumidores puedan gestionar y descubrir los elementos de datos en todos los espacios de trabajo:

      • Los propietarios pueden ver las métricas de uso, el estado de actualización, el linaje y un análisis de impacto.
      • Los creadores pueden utilizarlo para encontrar elementos adecuados a la hora de elaborar sus informes y utilizar los enlaces para crearlos fácilmente.
      • Los consumidores pueden utilizarlo para encontrar informes basados en elementos de datos fiables.

      Cabe destacar que Datahub ha sido introducido también en Power BI Desktop con el objetivo de reunir todos los elementos de datos de Power BI en una única experiencia.

      Actualizaciones en las métricas de Power BI

      Este mes se han introducido varias novedades en las métricas de Power BI (antes conocidas como “Objetivos”):

      • Agregar hitos asociados a la fecha dentro de una métrica dada
      • Crear métricas categóricas que ayuden a rastrear elementos no numéricos
      • Enriquecimiento de la característica de actualización masiva que permitirá asignar usuarios, actualizar estados, crear o reemplazar reglas y actualizar fechas de inicio y vencimiento.

      Además, a partir de ahora Power BI Metrics será compatible con las claves gestionadas por el cliente.

      5. Análisis integrados

      Soporte de slicers jerárquicos en las APIs JS

      Utilizando las APIs de slicer, se puede obtener y establecer el estado de un slicer de Power BI y utilizar la configuración para cambiar su estado en la carga de un informe.

      Parámetros de informes paginados en JS SDK

      Ahora los desarrolladores pueden configurar los parámetros de los informes paginados en Power BI estableciéndolos en la configuración de la carga útil a través de JS SDK.

      Estas son algunas de las novedades que nos ha dejado Power BI en el mes de junio. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad! Ya tenemos ganas de conocer las novedades del próximo mes.

      ¿Quieres conocer más detalles?

      En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

      Lo bueno se hace esperar y… ¡ya están aquí las novedades de Power BI de los meses de abril y mayo! En esta ocasión os traemos un post lleno de novedades más que interesantes que comentaremos parte por parte a continuación:

      1. Informes

      Modificaciones del panel de formato

      Este mes se han producido algunas modificaciones en el nuevo panel de formato que está disponible desde febrero. Algunas de ellas son:

      • Se ha vuelto a introducir el color personalizado del mapa de formas
      • Se ha vuelto a introducir la opción de «mostrar valores en blanco» en los gráficos de dispersión.
      • Se ha vuelto a introducir la elección del tipo de slicer (entre, antes, después).
      • Se ha vuelto a introducir el ajuste del tamaño de los iconos de los botones
      • Se ha corregido un error que provocaba un retraso en la posición del cursor en los cuadros de entrada de texto.
      • Se ha consolidado la configuración del contorno de las matrices y las tablas para que se establezca desde la tarjeta de cuadrícula
      • Se ha incorporado la división de los totales generales de columna y de fila para las matrices.
      • Se han incorporado nuevas ubicaciones para situar la leyenda de un visual.

      Desglose de tooltips en nuevos visuales

      Las acciones de desglose mediante tooltips ya estaban implementadas en algunos visuales, pero a partir de este mes, estará disponible también en los gráficos de líneas, gráficos de áreas, gráficos de áreas apiladas y matrices. Esto permitirá visualizar mucho mejor la información del visual situándonos sobre él.

      Barras de error para gráficos de columnas y barras agrupadas

      Las barras de error que fueron introducidas el mes pasado en los gráficos de líneas han sido incorporadas también a los visuales de columnas y barras agrupadas:

      Puedes crearlas arrastrando los campos que contengan la información correspondiente a las casillas de límites superior e inferior disponibles en el panel de análisis del visual.

      Mejoras en el comportamiento del navegador de marcadores

      A partir de ahora, una vez se hace clic sobre un marcador del navegador, este seguirá seleccionado hasta que el usuario seleccione otro diferente, independientemente de los cambios que ser realicen en el estado del informe. Este cambio en el comportamiento del navegador permite el uso de múltiples navegadores y facilita el hecho de tener marcadores “activados” de forma independiente.

      Parámetros de consulta de Dynamic M

      Los parámetros de consulta Dynamic M ya están disponibles de forma general. Además, ahora son compatibles con las siguientes funciones de AI:

      • Preguntas y respuestas
      • Árbol de descomposición
      • Palabras clave
      • Detección de anomalías

      Zoom sobre el lienzo

      Se ha añadido la posibilidad de hacer zoom sobre el lienzo tanto en el modo escritorio como en el servicio. Para usarlo, sólo debemos utilizar el control deslizante de la barra inferior o hacer clic en el % de zoom para escribir una entrada personalizada. También podemos utilizar las combinaciones Ctrl Scroll o Ctrl +/-.

      Parámetros de campo

      Power BI ha incorporado una primera versión de los llamados “Parámetros de campo”. Estos parámetros permitirán a los usuarios cambiar dinámicamente las medidas o dimensiones que se analizan en sus visuales, lo que ayudará considerablemente al usuario final a explorar y personalizar el análisis del informe seleccionando aquello que le interese.

      2. Conectividad de datos

      En el mes de abril, Power BI introdujo el conector Autodesk Construction Cloud, que facilita la importación de las extracciones de Data Connector directamente a Power BI. Data Connector permite a los equipos extraer rápidamente los datos de un proyecto.

      En mayo, los nuevos conectores que nos ofrece Power BI son FactSet RMS; que permite a los usuarios la flexibilidad y el control para personalizar cómo consumen el IRN de FactSet utilizando las visualizaciones de datos de Power BI, y Funnel; que facilita la elaboración de informes sobre el rendimiento del marketing.

      Además, han realizado actualizaciones en otros conectores existentes como Digital Construction Works Insights, Dremio, Dremio Cloud, Azure Databricks o Google Sheets.

      3. Servicio

      Actualizaciones en los objetivos de Power BI

      • Actualización masiva: ahora se podrá seleccionar varios objetos para realizar algunos cambios o eliminarlos simultáneamente.
      • Actualización del banner de compartición y acceso: se ha incluido un banner que avisará a los propietarios de los objetivos cuando no tengan acceso a la tarjeta de puntuación en la que estos se encuentran. Esto facilita considerablemente el hecho de mantener la tarjeta de puntuación actualizada.

      Mejoras en la gestión de suscripciones

      Las nuevas mejoras proporcionan a los administradores de áreas de trabajo nuevas capacidades de supervisión y gestión de las suscripciones creadas. Ahora podrán visualizar todas las suscripciones que se han creado para los informes, cuadros de mando o informes paginados del área de trabajo y toda su información referente: nombre de suscripción, propietario, nombre del informe o dashboard y tipo de contenido. También podrán editar y hacerse cargo de las suscripciones que no son suyas.

      Mejoras en el centro de conjuntos de datos

      Se han realizado algunas mejoras en el centro de conjuntos de datos:

      • Creción automática de un informe sobre un conjunto de datos existente (disponible para conjuntos con una sola tabla)
      • Creación de tablas de datos con formato exportable

      4. Móvil

      Notificaciones de los objetivos

      Se han añadido dos tipos de notificaciones a las aplicaciones móviles relacionadas con los objetivos:

      • Notificación de asignación de objetivos: ahora se notificará al responsable de un objetivo cuando el propietario realice la asignación.
      • Notificación por menciones: cada vez que se mencione a un usuario en una nota adjunta a un registro, el usuario recibirá una notificación en su dispositivo móvil. Además, podrá responder directamente desde la aplicación.

      En ambos casos, al pulsar en la notificación, se accederá directamente al panel de detalles del objetivo dentro de la tabla de puntuación, donde se dispondrá de toda la información necesaria.

      Actualizaciones de objetivos disponibles en el feed de actividad

      A partir de ahora, la feed de actividad incluirá también los cambios y actualizaciones de los objetivos, por lo que será posible visualizar y reaccionar más rápidamente ante el estado y el progreso de los mismos.

      5. Otros

      Compatibilidad con Windows 11

      Windows 11 introduce cuatro temas de alto contraste: Acuático, Desierto, Atardecer y Cielo nocturno, cada uno con su nueva paleta de colores que se distingue de las de su homólogo en Windows 10. Con esta versión, Power BI es totalmente compatible con los temas de las dos versiones de Windows.

      Estas son algunas de las novedades que nos ha dejado Power BI en los meses de abril y mayo. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad! Ya tenemos ganas de conocer las novedades del próximo mes.

      ¿Quieres conocer más detalles?

      En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

      ¡Ya están aquí las novedades de Power BI del mes de marzo! Este mes viene cargado con una gran cantidad de novedades más que interesantes que comentaremos a continuación. Veamos lo que nos han preparado parte por parte:

      1. Informes

      Barras de error

      Ahora es posible añadir barras de error a los gráficos de líneas para mostrar el margen de error o de confianza de un dato. Con esta nueva función, se podrán especificar los límites inferior y superior de los valores en el gráfico de líneas y personalizar la forma en la que se visualiza la incertidumbre del gráfico.

      Cadenas de formato dinámicas

      Las cadenas de formato dinámicas ahora podrán aplicarse a todos los elementos del gráfico. De esta forma, en los informes con fuentes de datos de Analysis Services, se podrá personalizar el formato de los datos proporcionando cadenas de formato dinámicas o un formato diferente a nivel de celda.

      Actualizaciones del visual de Azure Maps

      Este mes, Power BI ha actualizado el visual de Azure Maps con dos nuevas y potentes capacidades:

      • Geocodificación: a partir de ahora será posible arrastrar campos de ubicación que no tienen formato de latitud-longitud, lo que facilitará mucho el uso de este visual. Azure Maps realizará la geocodificación y traducirá los datos de estos campos en coordenadas lat/long.
      • Gráficos circulares en Azure maps: ahora será posible convertir las capas de burbujas en gráficos circulares que permitirán visualizar las proporciones de los datos en cada ubicación.

      Actualización de las etiquetas de sensibilidad

      Se ha eliminado la limitación de 2 GB de tamaño de archivo para guardar archivos PBIX etiquetados y protegidos. Ahora, los archivos PBIX de más de 2 GB pueden guardarse con una etiqueta de sensibilidad que conlleva protección.

      2. Conectividad de datos

      En el mes de marzo, Power BI ha introducido el conector BitSight Security Ratings, un proveedor de calificaciones de seguridad que proporciona interesantes datos sobre el rendimiento de la ciberseguridad de las empresas.

      Además, han realizado actualizaciones en otros conectores existentes como Bloomberg Enterprise Data and Analytics, Anaplan, FactSet Analytics o AssembleViews.

      3. Servicio

      Mejoras en el centro de conjuntos de datos

      Ahora habrá disponible una pestaña de confianza donde los usuarios podrán ver exclusivamente los conjuntos de datos de confianza de la organización. Es decir, los conjuntos de datos aprobados. Aparecerán primero los conjuntos de datos certificados, seguidos de los conjuntos de datos promovidos.

      Mejoras en los objetivos de Power BI

      Este mes Power BI trae dos mejoras respecto a los objetivos:

      • Estados personalizados en Scorecards: se podrán personalizar los estados para que sean lo más adecuados posible a la organización.
      • Notificaciones de teams: ahora se enviarán notificaciones de actualización de objetivos cuando alguno es modificado manualmente. Además, también se enviarán notificaciones de check in cuando un usuario añada uno nuevo o modifique uno existente.

        4. Analítica embebida

        Nuevo método mejorado para desplegar la solución multi-tenancy de Power BI Embedded a escala

        Power BI ha anunciado un nuevo método de despliegue que permite un número mucho mayor de tenants introduciendo un servicio principal “hijo” llamado “Service principal profile”.

        El uso de perfiles Service principal permitirá a la aplicación del ISV alojar a varios clientes en un único tenant, donde cada perfil representa un cliente en Power BI. Es decir, cada perfil crea y gestiona conjuntos de datos, informes, cuadros de mando y otros artefactos que están conectados únicamente a los datos de un cliente específico.

        5. Otros

        Creación de informes desde bibliotecas de SharePoint

        La misma funcionalidad que ya existía para las listas de SharePoint, está ahora disponible para las bibliotecas. Esto permitirá explorar fácilmente los metadatos de los archivos o la frecuencia con la estos se modifican, quién hace la mayoría de las modificaciones, etc.

        Por el momento, esta función solo está disponible en la carpeta principal, pero Power BI tiene previsto eliminar esta restricción en un futuro, permitiendo aplicarla también a niveles inferiores de la biblioteca.

        Actualización en los slicers para mejorar la accesibilidad

        A partir de este mes, se actualizarán los slicers de listas y fechas para modificar algunos aspectos de su formato: fuente más grande, cambios en los colores predeterminados, iconos de calendario para los slicers de fecha, etc.

        Estas son algunas de las novedades que nos ha dejado Power BI en el mes de marzo. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad! Ya tenemos ganas de conocer las novedades del mes que viene.

        ¿Quieres conocer más detalles?

        En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

        Lo estábais esperando y… ¡ya están aquí las novedades de Power BI del mes de febrero! Este mes viene cargado con una gran cantidad de novedades más que interesantes que comentaremos a continuación. Veamos lo que nos han preparado parte por parte:

        1. Informes

        Nuevas opciones de formato para móviles

        Estamos encantados de anunciar que Power BI ha incorporado en esta actualización la preview de una importante mejora en la experiencia de creación de informes optimizados para móviles. Para poder disfrutarla, tendrás que activar la función de vista previa “Modificar la configuración de los elementos visuales para el diseño móvil”, en las funciones de vista previa.

        Etiquetas de sensibilidad con herencia descendente

        La herencia descendente permitirá aplicar automáticamente la etiqueta de sensibilidad de un conjunto de datos o informe en todos los objetos descendentes. Es decir, cuando se aplique una etiqueta de sensibilidad a un conjunto de datos o a un informe en el servicio de Power BI, la etiqueta se filtrará y se aplicará también al contenido que se construya a partir de ese conjunto de datos o informe.

        Cambios en las políticas de etiquetas

        A partir de ahora, podremos definir una política de etiquetas predeterminada que se aplique cuando se crea un nuevo archivo en Power BI Desktop o un nuevo conjunto de datos o informe en el servicio. Esta etiqueta se establecerá automáticamente en el nuevo archivo, sin interferir en el flujo de trabajo.

        Por otro lado, Power BI ha introducido las políticas de etiquetas obligatorias, que permiten a las organizaciones asegurarse de que las etiquetas de sensibilidad MIP se aplicarán al nuevo contenido cuando se cree o se cargue en Power BI.

        Nuevo panel de formato

        Un nuevo panel de formato estará disponible con la actualización de febrero. Las mejoras añadidas incluyen:

        • Configuración del contorno para la matriz y la tabla.
        • Posibilidad de alternar el título del eje de manera independiente al propio eje.
        • Posibilidad de añadir un área de sombra a los gráficos combinados.
        • Posibilidad de personalizar la forma de los marcadores por series en los gráficos de dispersión.
        • Menor reordenación de los campos dentro del panel de construcción para que coincidan con el orden de las nuevas tarjetas del panel de formato de los gráficos circular, de donuts y de dispersión.

        Si necesitas desactivar esta preview, puedes hacerlo desde Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Funciones de vista previa > Nuevo panel de formato.

        Selección de tarjetas de varias filas

        A partir de la nueva versión, se podrá seleccionar filas de una tarjeta de varias filas para resaltarla y filtrar los otros visuales del informe. Se podrá seleccionar varias filas a la vez con la tecla Ctrl o Mayus.

        2. Preparación de datos

        Dynamic M Query Parameters ahora soporta SQL Server y más fuentes de datos

        Los Parámetros de M Query dinámicos son una función de vista previa que permite a los visualizadores de informes establecer dinámicamente el valor o los valores de un parámetro utilizando filtros o slicers. Este mes Power BI ha anunciado que Dynamic M Query Parameters ahora soporta más fuentes de datos DirectQuery, que son: fuentes de datos basadas en T-SQL (SQL Server, Azure SQL database, etc.), Oracle, Teradata, Dataflows y SAP Hana Relational.

        3. Conectividad de datos

        En el mes de febrero, Power BI ha introducido diversos conectores nuevos como Amazon OpenSearch Service y OpenSearch Project, que son servicios de análisis empresarial que ofrecen información para permitir la toma de decisiones rápidas e informadas, o Digital Construction Works Insights, que permite consultar todos los datos de un proyecto a través de una sola fuente y construir impresionantes visuales e informes.

        Además, han realizado actualizaciones en otros conectores existentes como Azure Databricks, BQE Core, MicroStrategy o Starburst Enterprise.

        4. Servicio

        Objetivos de Power BI

        Este mes han habido diversas novedades sobre los objetivos de Power BI:

        • Notificaciones: la integración de notificaciones de Power BI Teams ayuda a los usuarios a mantenerse al día sobre los objetivos de los que son responsables sin tener que salir de Teams.
        • Múltiples propietarios: posibilidad de añadir hasta 5 propietarios a un objetivo escribiendo nombres adicionales en el campo “Propietario de un objetivo”.
        • Mi espacio de trabajo: ahora se podrán crear y compartir scorecards en Mi espacio de trabajo.

        Mejoras en la implementación de pipelines

        Este mes Power BI trae diferentes mejoras en la implementación de pipelines:

        • Extensión Azure DevOps (Preview): se podrán automatizar los despliegues y la creación de pipelines usando Tareas en su pipeline Azure.
        • Múltiples pipelines podrán trabajar juntos una vez sincronizadas las conexiones entre los elementos gestionados en los diferentes pipelines.
        • Flujos de datos GA y soporte para entidades vinculadas.

          Mejoras en la descarga de .pbix

          Se han solucionado algunas limitaciones que existían a la hora de descargar un archivo .pbix, como cuando un informe se conectaba a un conjunto de datos que estaba configurado para modelos grandes, que tenía configurada la actualización incremental o que había sido modificado usando XMLA.

            5. Móvil

            Modo oscuro

            El modo oscuro ya está disponible en la aplicación Power BI para Windows. Cuando la app utiliza este modo, todas las pantallas y diálogos se presentan en un tema oscuro, reduciendo el brillo de la pantalla y facilitando su visualización. Puedes encontrar esta novedad en la configuración de la apariencia de la aplicación.

            Nuevo aspecto de la aplicación Power BI Windows

            A partir de esta actualización, cuando se abra la aplicación Power BI Windows, se abrirá la nueva página de inicio, donde se encontrarán los elementos más frecuentes y recientes que el usuario utiliza en Power BI. El nuevo aspecto se ha convertido en un estándar, por lo que el antiguo ya no está disponible.

            6. Análisis incrustados

            Nuevas API de permisos de conjuntos de datos

            Las APIs de permisos de conjuntos de datos son un conjunto de APIs que permiten gestionar fácilmente los permisos de los conjuntos de datos para permitir a los usuarios realizar operaciones de lectura, reutilización y exploración (construcción).

            Las APIs que se soportan actualmente son PUT, que permite actualizar los permisos del objetivo a un conjunto de datos determinado, y POST, que permite conceder nuevos permisos.

            API de eliminación de cuadros de mando

            Ahora puede eliminar mediante programación los cuadros de mando de sus espacios de trabajo utilizando las APIs deleteDashboard y deleteDashbordInGroup.

            Devolución de la caducidad del token de acceso

            Para permitir una experiencia de incrustación continua, es necesario que el token se refresque antes de que llegue su fecha de caducidad. Esto ahora se puede hacer automáticamente estableciendo un event hook en los parámetros de configuración de incrustación, que llamará a una función responsable de generar nuevos tokens y asignar el correspondiente al objeto incrustado antes de su expiración.

            Estas son algunas de las novedades que nos ha dejado Power BI en el mes de febrero. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad! Ya tenemos ganas de conocer las novedades del mes de marzo.

            ¿Quieres conocer más detalles?

            En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

            Uno de los comentarios más habituales que suelo escuchar cuando hablo sobre aplicaciones de Inteligencia Artificial (AI) o Aprendizaje Automático (ML) con emprendedores y empresarios -la inmensa mayoría propietarios de pequeñas o medianas empresas- suele ser: ‘Mi empresa es muy pequeña para eso. Además, debe ser muy caro y complicado’; entre otras cosas.

            La aplicación de Inteligencia Artificial depende de tener objetivos definidos y de la calidad de los datos, no de su tamaño ni del de la operación.

            La aplicación de Inteligencia Artificial es una fase del ciclo de madurez del análisis de datos que depende, en gran medida, del tiempo y de los conocimientos adquiridos del analista -es decir, el empresario-. Por tanto, debes identificar en qué punto del ciclo estás como empresario y adaptar tu operación a ello.

            Si como empresario pretendes que tu empresa crezca, su ciclo de madurez tiene que crecer contigo. Así mismo, si dicho ciclo de madurez del análisis de datos avanza, favorecerá a que tu empresa crezca más rápido y mejor. Incorporar un análisis de datos en tu andadura empresarial te ayudará a redefinir tu estrategia, corregir errores y encontrar nuevas oportunidades.

            El uso de IA no te resolverá problemas por arte de magia ni te permitirá ver el futuro, pero te permitirá prepararte para sus posibles escenarios. Por ejemplo, si supieras cómo va a ser la tendencia de ventas de los próximos 6 meses, sabrías si es conveniente invertir hoy en inventarios o personal para poder satisfacer una gran demanda, o en marketing o publicidad para atraer nuevos clientes. Incluso, puede ayudarte a conocer el momento correcto de hacer todo esto de una manera orquestada y justificada con datos, y no con presunciones humanas.

            ¿Tienes objetivos empresariales bien definidos?

            ¡Perfecto! Entonces estás preparado para implementar algunas soluciones de AI en tu empresa.

            Ahora, como consultor de Inteligencia Artificial aplicada y exempresario, permíteme desmitificar algunas ideas que se esconden tras este habitual comentario.

            “Mi empresa es muy pequeña para eso. Además, debe ser muy caro y complicado”

            Esta simple frase, creo que esconde varias cosas:

            • Poca cantidad de datos
            • Poca o ninguna infraestructura
            • Alto control / autonomía del empresario

            ¿El tamaño de la empresa es directamente proporcional al tamaño de datos que genera? Puede parecer que sí, pero… ¿qué es grande y qué es pequeño en términos de datos? Cualquier negocio o empresa dispone de un reporte de ventas, de compras o incluso de movimientos bancarios.  Además, cualquier negocio o empresa dispone, al menos, de una cuenta en alguna red social (o varias).

            Con un simple reporte de datos de ventas o de compras (incluso de una hoja de cálculo o fichero Excel) combinado con un extracto bancario, es posible hacer un análisis de forecasting, una identificación de tendencias y patrones en la operación, o incluso, una anticipación sobre cuándo es el mejor momento de invertir en inventario de productos. Adicionalmente, realizando un análisis sobre todas las interacciones de redes sociales, se pueden perfilar clientes, identificar patrones, entender que es lo que más y lo que menos valoran tus clientes de tus productos o servicios, etc.

            No se necesita un gran volumen de datos, se necesitan datos correctos y concretos, aunque sean pocos.

            Suele ser habitual pensar que para aplicar IA es necesario un enorme volumen de datos, ya que se confunde IA con ‘Big Data’. Nada más lejos de la realidad. La correcta aplicación de IA depende más de la calidad de los datos que de la cantidad de éstos. Si se dispone de una gran cantidad de datos que no han sido pre-organizados, tratados o no se han aplicado determinados estándares para preservar su calidad, la aplicación de IA será una tarea casi imposible, o bien un completo fracaso.

            Dado que IA se suele confundir con ‘Big Data’, puede parecer que es necesario contar con un Data WhareHouse o una gran infraestructura de bases de datos, aplicaciones sofisticadas en la nube, etc. Pensar en todo esto, implica también pensar en contratar especialistas en sistemas que mantengan todas esas infraestructuras.

            Te sorprendería saber que la mayoría de los desarrollos y experimentos de aplicaciones de IA parten de datos almacenados en documentos csv o Excel, por lo que puedes olvidarte del falso requerimiento de ingentes cantidades de datos.

            Adicionalmente, la mayoría de aplicaciones de desarrollo de IA son de código abierto, por lo que no es necesario incurrir en ningún coste de licencias o de software. Si bien, algunas de ellas son aplicaciones comerciales y requieren de un licenciamiento, especialmente si es necesario un despliegue mayor en un entorno de nube o similar. A fin de cuentas, el coste real de desarrollo e implementación suele ser el coste de consultoría de un especialista o equipo de especialistas, según los requerimientos.

            Finalmente, y no menos importante, los emprendedores y empresarios suelen ser personas con una energía impresionante, y es común que tengan una tendencia a controlar todo, verificar todo, saber todo y hacer todo. Suelen trabajar mucho y muy intensamente, pero no saben hacerlo en equipo o delegar. Pensar que un sistema, una maquina o un software haga cálculos y recomendaciones sin que el empresario entienda exactamente lo que está haciendo, puede ser intimidante.

            La aplicación de IA no implica pérdida de autonomía o de control, más bien al contrario, permite expandir el control en otros ámbitos. Me gusta definirlo como ‘poder hacer mucho más, pero con mucho menos’ [recursos].

            No dudes en contactarnos si quieres saber más acerca de cómo aplicar Inteligencia Artificial en tu empresa, sea del tamaño que sea.

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