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¡Feliz Navidad! Esperamos que estés disfrutando y pasando grandes momentos con tus seres queridos. Desde sumamoOs, te traemos las novedades Power BI diciembre 2022. Es un post lleno de novedades muy interesantes que comentaremos parte por parte para que te mantengas actualizado con la herramienta de Microsoft. ¡Vamos allá!

1. Informes

Formato de segmentación

Para comenzar, se han producido cambios en el formato de segmentación. Ahora podemos encontrar las configuraciones de las segmentaciones dentro del panel de formato, lo que facilita su uso. Otra novedad es que las opciones de formato móvil también pueden acceder a esta configuración. 

2. Modelado

Nuevas funciones DAX para facilitar los cálculos de comparación

Se han añadido las siguientes funciones: 

  • ÍNDICE: recupera un resultado mediante el uso de posicionamiento absoluto. 
  • OFFSET: recupera un resultado mediante el uso de posicionamiento relativo. 
  • WINDOW: recupera una fracción de resultados mediante el uso de posicionamiento absoluto o relativo. 

También vienen con dos funciones auxiliares para ejecutar unas medidas más precisas. Estas son ORDERBY y PARTITIONBY. 

Algunos ejemplos para el uso de dichas funciones pueden ser: comparar valores con una línea de base o un valor anterior (ÍNDICE Y OFFSET, respectivamente) y agregar un total acumulado mediante la selección de un rango de valores (WINDOW). 

3. Conectividad de datos

Para la conectividad encontramos algunas novedades, desde la actualización de conectores existentes hasta la adición de nuevos.

  • Los conectores actualizados son: Azure databricks, Databricks y Dremio Cloud. 
  • Para los nuevos tenemos: CData Connect Cloud, Cosmos DB V2 y Google BigQuery (Azure DB) 

4. Servicio

Power BI Multiple Audiences

Ya no es necesario crear diferentes espacios de trabajo para compartir la información con distintos departamentos (finanzas, marketing, producción…).

La opción de «Múltiples audiencias» permite crear y compartir diferentes versiones de un informe o dashboard con diferentes audiencias o usuarios. Por ejemplo, puedes crear una versión de un informe para el equipo de ventas y otra versión para el equipo de finanzas, cada una con el contenido y la visualización de datos específica para esa audiencia.

Así, cada audiencia recibe la información relevante y necesaria sin tener que compartir todos los detalles con todos los usuarios.

Cambios futuros en “Obtener datos”

 Como ya se comentó anteriormente, durante el mes de enero, la página “Obtener datos” será sustituida debido a las nuevas características dentro de los espacios de trabajo. 

5. Móvil

Seguimiento de métricas en la aplicación de Windows 

Ahora existe la posibilidad de tener un seguimiento de nuestras métricas y cuadros de mando a través de la aplicación de Windows. 

Estas son algunas de las novedades Power BI diciembre 2022. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad! Ya tenemos ganas de conocer las novedades del próximo mes. ¡Feliz Navidad!

¿Quieres conocer más detalles?

En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

¡Ya están aquí las novedades Power BI noviembre 2022! En esta ocasión, os traemos un post lleno de novedades más que interesantes que comentaremos parte por parte a continuación:

1. Informes

Ejes no compartidos y no sincronizados para gráficos de múltiplos pequeños

Antes de la actualización de noviembre, al comparar categorías con rangos muy variados, encontrábamos dificultades para medir la evolución de las categorías con rangos más pequeños.

Como puede verse en el caso de la categoría Azure, dado que sus ventas no son tan elevadas como las de Black, su evolución tiende a adoptar forma de línea horizontal. Con las dos nuevas funcionalidades de «Eje Y compartido» y «Escalar para ajustar», podemos cambiar la escala automáticamente para que se adapte a cada rango de valores.

En la segunda imagen, se ha escalado, entre otros, el eje Y de Azure. ¡Ahora podemos observar su evolución de forma mucho más clara!

En la segunda imagen, se ha escalado, entre otros, el eje Y de Azure. ¡Ahora podemos observar su evolución de forma mucho más clara!

Controlar y personalizar etiquetas en Azure Maps

Ahora es posible activar, desactivar o personalizar etiquetas en el mapa.

 

Creación de segmentaciones dinámicas usando parámetros de campo

Se ha eliminado la limitación que impedía usar segmentaciones dinámicas con los parámetros de campo y se ha habilitado la función de vista previa en los mismos como predeterminada.

    Modelos compuestos sobre conjuntos de datos de Power BI y Analysis Services

    Antes no era posible filtrar simultáneamente más de una tabla en un grupo de origen remoto. Actualmente, esta restricción ya no existe.

      2. Modelado

      Optimiza tu experiencia de creación de informes con la cinta “Optimize”

      Optimize es una cinta completa dedicada a simplificar tu experiencia en la creación de informes. Algunas opciones que podemos realizar con estas herramientas son:

      • Controlar la actualización de imágenes:

      Será posible “Pausar elementos visuales” para evitar actualizaciones mientras realizamos cambios. Cuando estén listos, pulsaremos “Actualizar elementos visuales”.

      • Combinaciones predefinidas de configuración:

      Ahora es posible elegir y aplicar configuraciones que se adapten a cada informe con «Ajustes preestablecidos de optimización”.

      • Analizador de rendimiento:

      Desde la cinta se podrán crear experiencias optimizadas.

      Nueva función DAX: EVALUATEANDLOG

      Esta nueva función DAX permite evaluar y guardar el resultado en el registro de evaluación.

      DAX:

      • Crecimiento interanual: = [Cantidad de ventas] – CALCULATE ([Cantidad de ventas], MISMOPERIODODULTIMOAÑO(‘Fecha'[Fecha]))

      DAX con EVALUATEANDLOG:

      • Crecimiento interanual: = EVALUAR Y REGISTRAR ([Cantidad de ventas]) – EVALUAR Y REGISTRAR (CALCULAR ([Cantidad de ventas], MISMO PERIODO ÚLTIMO AÑO (‘Fecha’ [Fecha])))

      El resultado se puede ver con SQL Profiler, en donde habrá que iniciar un seguimiento y suscribirse al evento de registro de evaluación de DAX.

      Nuevas funciones DAX: TOCSV y TOJSON

      Estas nuevas funciones convierten la tabla de entrada en CSV o JSON. Están relacionadas con EVALUATEANDLOG.

      • MiCSV = TOCSV(DimProducto)

      En el caso del CSV, puede cambiar el delimitador e incluso incluir los encabezados o el número máximo de filas.

      3. Conectividad de datos

      Los conectores de Databricks ahora admiten la cancelación ordenada de consultas cuando se envían consultas consecutivas.

      Para Dremio cloud, ahora es posible introducir manualmente el nombre del servidor.

      En el caso de Kognitwin, se ha resuelto el indicador de datos externos en la API y el error de filas de datos faltantes. Además, se ha agregado soporte en series de tiempo para monitorizar datos de sensores continuos.

      Cambios en los nombres de los conectores:

      • Spigit -> Planview Ideaplace.
      • Projectplace -> Planview Projectplace.
      • Planview Enterprise One: PRM -> Planview Portfolios.
      • Planview Enterprise One: CTM -> Planview Enterprise Architecture.

      El conector SumTotal ha recibido los siguientes cambios:

      • Ahora es posible filtrar resultados de entidades por rowVersionId y rowVersionDecimal.
      • Ahora es posible filtrar resultados de entidades por isActive o isDeleted.

        4. Servicios

        Nueva forma de cargar archivos de Power BI y Excel

        Se presenta una nueva manera, más optimizada, de cargar archivos en el servicio de Power BI.

        Al escoger la opción de OneDrive o SharePoint se creará una conexión que, a medida que hagamos cambios en dichos archivos, hará que estos se actualicen en Power BI.
        Ahora, en vez de usar la URL de dirección del archivo tendremos una vista como la siguiente:

        Suscribirse a un informe con filtros aplicados

        Ahora se podrá seleccionar la opción “Incluir mis cambios” cuando se cree una suscripción a un informe. Esta opción hará que cualquier filtro o elemento visual personalizado se mantenga en la imagen enviada al correo.

        Métricas vinculadas

        Con la creación de las métricas vinculadas, ahora es posible mostrar la misma métrica en distintos cuadros de mando y espacios de trabajo para evitar así crear métricas duplicadas.

        Para ello, habrá que acceder al modo de edición, nuevo y seleccionar “Vincular a métrica existente” y solo será posible realizar modificaciones en la métrica de origen.

        Actualización de protección de información

        Será posible importar los archivos de OneDrive o SharePoint que tengan etiquetas de confidencialidad aplicadas (exceptuando algunos casos).

        Estas son algunas de las novedades Power BI noviembre 2022. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad! Ya tenemos ganas de conocer las novedades del próximo mes.

        ¿Quieres conocer más detalles?

        En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

        ¡Ya están aquí las novedades Power BI octubre 2022! En esta ocasión, os traemos un post lleno de novedades más que interesantes que comentaremos parte por parte a continuación:

        1. Informes

        Invertir el orden de apilamiento de los gráficos apilados

        Ahora es posible invertir el orden de representación de los segmentos en los gráficos de columnas apiladas y de barras. Esto puede ayudar a la comprensión de muchos gráficos, ayudando a los usuarios a hacer coincidir las agrupaciones de categorías de las columnas positivas con las leyendas alineadas verticalmente:

        Mejoras en el rendimiento de las consultas

        Este mes se han realizado diferentes mejoras en el rendimiento de las consultas:

        • Indexación de columnas de cadena importadas:
          A partir de ahora, Power BI construye índices en columnas de cadenas importadas para mejorar el rendimiento de algunas funciones de búsqueda. El índice se construye cuando se ejecuta la primera consulta que solicita una búsqueda de subcadenas en la columna, pero no se mantiene entre los reinicios de Power BI Desktop.
        • Filtro Top N a las fuentes DirectQuery:
          Anteriormente, la función TOPN recuperaba todos los valores de la columna y luego se aplicaba el filtro top N dentro del motor DAX. Para mejorar el rendimiento, ahora los filtros Top N son llevados a las fuentes DirectQuery siempre que sea posible.

        Power BI Metrics

        Este mes se han realizado dos actualizaciones interesantes: submétrica “roll up” y una nueva API:

        • Submétrica “Roll up”
          Anteriormente no era posible agregar automáticamente un grupo valores de submétricas al valor de una métrica principal. Ahora existe la forma de hacerlo, pudiendo seleccionar entre varios tipos de agregación y actualizando el valor para mostrar el resultado correcto de la agregación de sus submétricas directas.
        • Nueva API de Cuadro de mando para administradores
          Esta nueva API está enfocada en ayudar a los administradores con sus tareas, concretamente a analizar el estado del Cuadro de mando. La API permitirá recuperar todos los cuadros de mando de la organización, sus metadatos y los de sus métricas.

        2. Análisis

        Sugerencias de medidas rápidas

        Hace unos años, se lanzó la función “Medidas rápidas”, en la que se crean medidas utilizando una plantilla. En esta actualización, se introducen sugerencias de estas para ayudar a su creación mediante el uso de lenguaje natural.

        Para hacer uso de esta herramienta, habrá que habilitar el interruptor de vista previa para sugerencias de medidas rápidas en opciones.

        3. Modelado

        Edición de relaciones en el panel de propiedades

        Ahora es posible editar las relaciones en el panel de propiedades. Los modelos de big data almacenados por DirectQuery serán los más beneficiados de esta herramienta, debido a que envía consultas mínimas al no tener vista previa de los datos y validar sólo cuando se aplican los cambios. También será posible la edición de múltiples relaciones al mismo tiempo.

        4. Conectividad de datos

        Este mes, Power BI ha anunciado la introducción de un filtrado basado en AAD que permite a los administradores limitar la capacidad de creación de Datamarts a ciertos usuarios.

        Además, se ha añadido un nuevo conector con SocialBAkers Metrics, una capa entre Power BI y la API pública de SocialBakers.

        5. Servicios

        Suscripciones de correo electrónico

        Ahora, los usuarios invitados de AAD B2B pueden crear sus propias suscripciones de correo electrónico en Power BI, pudiendo ser más independientes a la hora de recibir informes.

        Se podrá activar o desactivar la capacidad de enviar suscripciones de correo electrónico a usuarios externos.

        Pipelines

        Power BI también nos ha dejado novedades sobre pipelines. Vamos a verlas:

        • Historial
          Se dispone de información sobre la ejecución de pipelines.
        • Extensión Azure DevOps
          Esta extensión permite utilizar los pipelines de Azure, al tiempo que se integran capacidades adicionales en el proceso de lanzamiento.
        • Cambios en la API REST de UpdateApp
          La API fue cambiada para excluir la acción de añadir nuevos elementos desplegados a la aplicación.

        Estas son algunas de las novedades Power BI octubre 2022. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad! Ya tenemos ganas de conocer las novedades del próximo mes.

        ¿Quieres conocer más detalles?

        En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

        ¿Estás aprovechando al máximo las funcionalidades que Outlook ofrece? En este post vamos a resumir algunas de ellas y a darte varios tips para que puedas sacarle el máximo partido. ¡Vamos allá!

        ¿Qué ofrece Microsoft Outlook?

        Como sabrás, Microsoft Outlook es el cliente de correo electrónico de Microsoft que, junto a Word, Excel y Power Point, conforman Office 365.

        Mucha gente utiliza Outlook como un simple gestor de correo electrónico con el que enviar y recibir emails, pero la herramienta ofrece muchas más funcionalidades que se desconocen. En este post vamos a darte 5 tips para que saques el máximo partido a tu Microsoft Outlook:

        1. Creación de carpetas

        Outlook nos permite crear diferentes carpetas dentro de nuestro buzón de correo electrónico. Estas carpetas nos permitirán dividir nuestros correos en función de, por ejemplo, el tema o el estado del email:

        También es posible crear subcarpetas, en caso de que queramos generar categorías de nivel inferior:

        De esta forma, podremos tener un mayor control sobre el estado de nuestros correos y, sobretodo, una mejor organización en cuanto a la ubicación de los mensajes, lo que facilitará mucho la consulta y la respuesta de los mismos.

        2. Uso de las reglas

        Las reglas son, sin duda, uno de los elementos más funcionales de Outlook. Las reglas nos permiten automatizar gran parte de la vida de un correo electrónico desde que llega hasta que se archiva. Hay muchos tipos de reglas en función del resultado que queramos obtener:

        Una de las más comunes, es crear una regla para que, una vez recibido un email, lo mueva automáticamente a la carpeta correspondiente. Por ejemplo, podríamos crear una regla que mueva aquellos correos que tengan la palabra “Reunión” en el asunto a la carpeta de Reuniones.

        Crear reglas es muy sencillo y hay dos formas de hacerlo:

        1. Creación rápida:

        Haciendo click derecho sobre el email en el que queramos basarnos para crear la regla,  vamos a Reglas:

        Una vez ahí, podremos o crear rápidamente una regla de movimiento de carpetas o acceder a Crear regla para ver más detalles:

        2. Administración de reglas

        Si queremos crear otros tipos de reglas o gestionar las existentes, tendremos que ir al Administrador de reglas accediendo de la misma forma a Reglas > Administrar reglas y alertas. En este panel podremos crear nuevas reglas, editar o eliminar las existentes, ejecutarlas, etc.:

        3. Configuración del calendario

        Para poder tener nuestro trabajo y tiempo organizados y correctamente distribuidos, el calendario debe ser una parte fundamental en nuestro uso diario de Outlook. Nos va a permitir gestionar citas, convocar reuniones de Teams, recordatorios, etc. Algunos tips que proponemos para mejorar la experiencia con el calendario de Outlook son:

        • Seleccionar la vista que mejor muestre nuestras actividades distribuídas en el tiempo. Hay varias vistas del calendario y podemos cambiar su escala de tiempo: Día, Semana laboral, Semana, Mes y Vista programación.
        • Agregar calendarios. A menudo queremos proponer reuniones a algún compañero o a algún responsable y, si no conocemos su disponibilidad, tenemos que preguntársela a él directamente. Para no tener que hacer esto, podemos añadir el calendario de nuestro compañero, de forma que podamos ver qué horas tiene ya reservadas y cuáles disponibles.

        Podemos agregar calendarios desde la página de Inicio > Agregar calendario.

        • Integración con Teams: otra característica muy potente del calendario de Outlook es su integración con Teams. A través de Outlook vamos a poder crear, invitar y unirnos a reuniones en Teams, sincronizándose de forma automática con nuestro calendario. Para crear una nueva reunión de Teams, iremos a Inicio > Nueva reunión de Teams y configuraremos la información relevante de la reunión (título, asistentes, fecha y hora, etc.).

        A los invitados les llegará un correo electrónico con la información indicada anteriormente y con un enlace directo a la reunión de Teams.

         4. Respuestas automáticas

        Outlook nos permite programar una respuesta automática que se enviará cuando alguien trate de contactar con nosotros. Esto es muy útil, ya que nos permitirá avisar a nuestros contactos de que estamos ausentes (vacaciones, enfermedad, viaje, etc.).

        Para configurar las respuestas automáticas, debemos acceder a Archivo > Información > Respuestas automáticas. Aquí podemos gestionar el periodo en el que queremos que se envíen, el mensaje que tendrá el email y las personas a las que irá dirigido:

        5, Firma tus mensajes

        Para acabar con los tips de Outlook, puedes crear tus firmas personalizadas que se inserten siempre en tus correos electrónicos con el formato adecuado. Esto te permitirá añadir el logo de tu empresa, tu número de teléfono o un enlace a tu red social sin necesidad de hacerlo en cada correo electrónico.

        Para gestionar tus firmas, accede a Inicio > Archivo > Opciones > Correo > Firmas:

        Estos son algunos tips que podéis utilizar para mejorar vuestra experiencia en Microsoft Outlook. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad!

        ¿Quieres conocer más detalles?

        En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en la creación de espacios modernos adaptados a tu estilo de trabajo. Puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo implantar un Workpace en tu empresa.

        Las empresas usan una gran cantidad de aplicaciones para operar en el día a día. Por cada aplicación que se usa, es posible que se tenga una versión diferente de un mismo cliente. Esto complica la explotación de los datos para la conversión de clientes potenciales o el cierre de ventas. 

        Para dar solución a este problema, Salesforce ha presentado en Dreamforce 2022 su última creación: Salesforce Genie.

        ¿Qué es Salesforce Genie?

        Salesforce Genie es la nueva funcionalidad de Salesforce que, bajo la premisa de convertir los datos en “magia”, permite gestionar datos en tiempo real procedentes de muchas fuentes, relacionarlos entre sí y vincularlos a un perfil.  

        Nos ofrece la capacidad de armonizar todos los datos y visualizarlos de manera sencilla y conectar la empresa con el cliente a través de una experiencia personalizada, alcanzando así un compromiso real con la empresa por parte del cliente.

        ¿Cómo interactúa con las demás nubes de Salesforce? 

        Genie proporciona la capacidad de actuar en tiempo real al conjunto de aplicaciones de Salesforce Customer 360. Ofreciendo así experiencias personalizadas en detalle, que realmente le ofrecen al cliente lo que está buscando.   

        • Sales – Ventas: ofrece al representante de ventas la información más relevante y apropiada en el momento de la venta, reduciendo así el riesgo de pérdida de esta.  
        • Marketing: mejora la relación con los clientes personalizando campañas y rutas en tiempo real.  
        • Mulesoft – Integración: permite conectar las distintas aplicaciones usadas por la empresa con Salesforce  
        • Tableau: analiza la información y la representación gráfica, para tomar las mejores decisiones  
        • Hyperforce: cumple con los requisitos exigidos por la ley, con unos controles de privacidad transparentes y robustos para proteger los datos de los clientes.  
        • Einstein: aprovecha los datos unificados de Genie y crear experiencias de cliente personalizadas, basadas en predicciones con Einstein. 

        Salesforce Genie ya está disponible, y tiene previstas actualizaciones y mejoras hasta verano del próximo año.

        Integración con WhatsApp Business

        WhatsApp, la aplicación de mensajería más usada del mundo, ahora se puede integrar con Salesforce, abriendo así la posibilidad de personalizar y automatizar la comunicación con los clientes. Sus principales características:

        • Diseñar el customer journey de principio a fin: usando WhatsApp y Journey Builder, podrás crear, enviar y administrar los mensajes con tus clientes, como recordatorios sobre próximos pedidos, promociones de descuento o novedades.  
        • Personalización de mensajes: con la plataforma de datos de clientes, Marketing Cloud, e impulsado por Salesforce Genie, WhatsApp podrá personalizar el trato con el cliente con promociones y recomendaciones inteligentes. Además, los clientes de Salesforce podrán utilizar plantillas personalizables que incluyen vídeos e imágenes y botones que permiten a los usuarios responder o abrir un enlace con un solo clic.  
        • Mejorar las conversaciones: combinando IA y automatización, se reducirá el tiempo de espera de soporte con un chatbot mucho más eficiente.  
        • Privacidad y seguridad: los mensajes enviados por WhatsApp entre las empresas y clientes están protegidos, por defecto, con el protocolo de cifrado Signal.  

         Se espera que la integración de Salesforce con WhatsApp Business Platform for Marketing Cloud esté disponible en diciembre de 2022. 

        Conclusión

        Genie ofrece la capacidad de agrupar la información desde diferentes fuentes, relacionarla con un perfil, automatizar acciones de manera personalizada en función de las necesidades del cliente en tiempo real.

        Esto convierte a Genie en una gran herramienta a la hora de mejorar el retorno de la inversión (ROI) en publicidad, agilizar el proceso de ventas y aumentar la satisfacción del cliente.

        ¿Quieres conocer más detalles?

        En sumamoOs somos expertos en la implantación de las nubes de Salesforce. Si tienes alguna duda puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario. Contamos con un equipo de consultores especializados en Salesforce.