Categoría: Teams

Lo estábais esperando y… ¡ya están aquí las novedades de Power BI del mes de febrero! Este mes viene cargado con una gran cantidad de novedades más que interesantes que comentaremos a continuación. Veamos lo que nos han preparado parte por parte:

1. Informes

Nuevas opciones de formato para móviles

Estamos encantados de anunciar que Power BI ha incorporado en esta actualización la preview de una importante mejora en la experiencia de creación de informes optimizados para móviles. Para poder disfrutarla, tendrás que activar la función de vista previa “Modificar la configuración de los elementos visuales para el diseño móvil”, en las funciones de vista previa.

Etiquetas de sensibilidad con herencia descendente

La herencia descendente permitirá aplicar automáticamente la etiqueta de sensibilidad de un conjunto de datos o informe en todos los objetos descendentes. Es decir, cuando se aplique una etiqueta de sensibilidad a un conjunto de datos o a un informe en el servicio de Power BI, la etiqueta se filtrará y se aplicará también al contenido que se construya a partir de ese conjunto de datos o informe.

Cambios en las políticas de etiquetas

A partir de ahora, podremos definir una política de etiquetas predeterminada que se aplique cuando se crea un nuevo archivo en Power BI Desktop o un nuevo conjunto de datos o informe en el servicio. Esta etiqueta se establecerá automáticamente en el nuevo archivo, sin interferir en el flujo de trabajo.

Por otro lado, Power BI ha introducido las políticas de etiquetas obligatorias, que permiten a las organizaciones asegurarse de que las etiquetas de sensibilidad MIP se aplicarán al nuevo contenido cuando se cree o se cargue en Power BI.

Nuevo panel de formato

Un nuevo panel de formato estará disponible con la actualización de febrero. Las mejoras añadidas incluyen:

  • Configuración del contorno para la matriz y la tabla.
  • Posibilidad de alternar el título del eje de manera independiente al propio eje.
  • Posibilidad de añadir un área de sombra a los gráficos combinados.
  • Personalizar la forma de los marcadores por series en los gráficos de dispersión.
  • Menor reordenación de los campos dentro del panel de construcción para que coincidan con el orden de las nuevas tarjetas del panel de formato de los gráficos circular, de donuts y de dispersión.

Si necesitas desactivar esta preview, puedes hacerlo desde Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Funciones de vista previa > Nuevo panel de formato.

Selección de tarjetas de varias filas

A partir de la nueva versión, se podrá seleccionar filas de una tarjeta de varias filas para resaltarla y filtrar los otros visuales del informe. Se podrá seleccionar varias filas a la vez con la tecla Ctrl o Mayus.

2. Preparación de datos

Dynamic M Query Parameters ahora soporta SQL Server y más fuentes de datos

Los Parámetros de M Query dinámicos son una función de vista previa que permite a los visualizadores de informes establecer dinámicamente el valor o los valores de un parámetro utilizando filtros o slicers. Este mes Power BI ha anunciado que Dynamic M Query Parameters ahora soporta más fuentes de datos DirectQuery, que son: fuentes de datos basadas en T-SQL (SQL Server, Azure SQL database, etc.), Oracle, Teradata, Dataflows y SAP Hana Relational.

3. Conectividad de datos

Otra de las novedades de Power BI es la introducción de diversos conectores nuevos como Amazon OpenSearch Service y OpenSearch Project, que son servicios de análisis empresarial que ofrecen información para permitir la toma de decisiones rápidas e informadas, o Digital Construction Works Insights, que permite consultar todos los datos de un proyecto a través de una sola fuente y construir impresionantes visuales e informes.

Además, han realizado actualizaciones en otros conectores existentes como Azure Databricks, BQE Core, MicroStrategy o Starburst Enterprise.

4. Servicio

Objetivos de Power BI

Este mes han habido diversas novedades sobre los objetivos de Power BI:

  • Notificaciones: la integración de notificaciones de Power BI Teams ayuda a los usuarios a mantenerse al día sobre los objetivos de los que son responsables sin tener que salir de Teams.
  • Múltiples propietarios: posibilidad de añadir hasta 5 propietarios a un objetivo escribiendo nombres adicionales en el campo “Propietario de un objetivo”.
  • Mi espacio de trabajo: ahora se podrán crear y compartir scorecards en Mi espacio de trabajo.

Mejoras en la implementación de pipelines

Este mes Power BI trae diferentes mejoras en la implementación de pipelines:

  • Extensión Azure DevOps (Preview): se podrán automatizar los despliegues y la creación de pipelines usando Tareas en su pipeline Azure.
  • Múltiples pipelines podrán trabajar juntos una vez sincronizadas las conexiones entre los elementos gestionados en los diferentes pipelines.
  • Flujos de datos GA y soporte para entidades vinculadas.

    Mejoras en la descarga de .pbix

    Se han solucionado algunas limitaciones que existían a la hora de descargar un archivo .pbix, como cuando un informe se conectaba a un conjunto de datos que estaba configurado para modelos grandes, que tenía configurada la actualización incremental o que había sido modificado usando XMLA.

    5. Móvil

    Modo oscuro

    El modo oscuro ya está disponible en la aplicación Power BI para Windows. Cuando la app utiliza este modo, todas las pantallas y diálogos se presentan en un tema oscuro, reduciendo el brillo de la pantalla y facilitando su visualización. Puedes encontrar esta novedad en la configuración de la apariencia de la aplicación.

    Nuevo aspecto de la aplicación Power BI Windows

    A partir de esta actualización, cuando se abra la aplicación Power BI Windows, se abrirá la nueva página de inicio, donde se encontrarán los elementos más frecuentes y recientes que el usuario utiliza en Power BI. El nuevo aspecto se ha convertido en un estándar, por lo que el antiguo ya no está disponible.

    6. Análisis incrustados

    Nuevas API de permisos de conjuntos de datos

    Las APIs de permisos de conjuntos de datos son un conjunto de APIs que permiten gestionar fácilmente los permisos de los conjuntos de datos para permitir a los usuarios realizar operaciones de lectura, reutilización y exploración (construcción).

    Las APIs que se soportan actualmente son PUT, que permite actualizar los permisos del objetivo a un conjunto de datos determinado, y POST, que permite conceder nuevos permisos.

    API de eliminación de cuadros de mando

    Ahora puede eliminar mediante programación los cuadros de mando de sus espacios de trabajo utilizando las APIs deleteDashboard y deleteDashbordInGroup.

    Devolución de la caducidad del token de acceso

    Para permitir una experiencia de incrustación continua, es necesario que el token se refresque antes de que llegue su fecha de caducidad. Esto ahora se puede hacer automáticamente estableciendo un event hook en los parámetros de configuración de incrustación, que llamará a una función responsable de generar nuevos tokens y asignar el correspondiente al objeto incrustado antes de su expiración.

    Estas son las novedades de Power BI en el mes de febrero. ¡Esperamos que os hayan gustado y os sean de utilidad! Ya tenemos ganas de conocer las novedades del mes de marzo.

    ¿Quieres conocer más detalles?

    En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

    Power BI Teams

    Llega la Navidad y… ¡qué mejor regalo que un post cargado de novedades Power BI – diciembre 2021! Veamos lo que nos han preparado en el mes de diciembre parte por parte:

    1. Informes

    Sparklines

    Power BI nos ofrece una preview de sparklines como parte de la actualización de este mes. Los sparklines son líneas de colores que se muestran dentro de las celdas de una tabla o matriz como gráficos, y que facilitan la comparación rápida de un gran número de tendencias de una serie de valores.

    Power BI admite hasta cinco sparklines por visual y hasta 52 puntos por sparkline.

    Actualizaciones del nuevo panel de formatos

    Ahora, el menú contextual “expandir todas las categorías”, expande todas las tarjetas y las subcategorías para reducir el número de clicks necesarios para llegar a la configuración.

    Además, se han añadido algunos ajustes que faltaban:

    • Tarjeta de acción para botones, formas e imágenes.
    • Ajustes de alternancia y límite de datos para General > propiedades.
    • Tamaño global del texto para la tabla/matriz.
    • Fondo para el gráfico de dispersión > etiquetas de categoría.
    • Análisis > Línea de relación para gráficos de dispersión.
    • Se han corregido los errores de truncamiento de entradas numéricas y de bordes rojos incorrectos.

    2. Conectividad de datos

    Otra de las novedades Power BI – diciembre 2021 es la actualización en diversos conectores: Azure Data Explorer, FHIR, Dremio Software, BQE Core, Exasol y Starbust Enterprise.

    3. Servicio

    Administración y Gobierno

    Acceso a las suscripciones por email a través de la API de administración.

    Power BI ha lanzado una preview sobre un conjunto de APIs de administración que devuelven listas de todas las suscripciones de correo electrónico que se han creado en todo el tenant.

    Permitir que los enlaces compartidos incluyan cambios del usuario en el informe

    La nueva experiencia de compartir enlaces ahora admite la opción de compartir una versión del informe explorada por el usuario a través de «Incluir mis cambios«. Se puede utilizar este ajuste para crear una vista compartida del informe que incluya cualquiera de los filtros o cambios que haya realizado el usuario en el informe dentro del modo de lectura: filtros, slicers, personalización de visuales, marcador aplicado, etc.

    Preview de Tablas Híbridas en Power BI Premium

    Power BI ha anunciado el soporte de tablas híbridas en Power BI Premium. Una tabla híbrida es esencialmente una tabla (grande) que tiene una o varias particiones en modo de importación, así como otra partición en modo DirectQuery. Estas tablas pueden ayudar a conseguir el equilibrio adecuado entre el rendimiento de las consultas y la frescura de los datos.

    Esta novedad, permite a su vez anunciar una mejora de la actualización incremental, ahora aumentada con datos en tiempo real. Esto proporcionará un rápido rendimiento en el modo de importación y al obtener los últimos cambios de datos en el Data Warehouse reflejados en los informes de los usuarios sin tener que realizar una actualización del conjunto de datos.

    Pipelines de despliegue: asignar un espacio de trabajo a todas las etapas del pipeline

    Ahora los usuarios de los pipelines de despliegue pueden asignar espacios de trabajo a todas las etapas del pipeline. Esto permite la máxima flexibilidad para los creadores de Power BI que quieran utilizar el contenido que ya han construido y gestionarlo a través de los pipelines de despliegue. Con esta novedad, los usuarios podrán cambiar de espacio de trabajo más fácilmente (por ejemplo, cambiar de dev a prod).

    4. Móvil

    Nueva vista por defecto de los informes

    Para evitar problemas con la orientación de la pantalla y el formato en el que el informe fue diseñado, ahora se puede elegir ver cualquier página del informe (optimizada para móviles o no) en la orientación que desee. Si la página del informe que se está consultando no tiene un diseño optimizado para móviles pero se quiere sostener el teléfono en orientación vertical, simplemente se obtendrá una vista horizontal más pequeña del informe.

    Soporte para los objetivos en vista móvil

    Las aplicaciones móviles para iOS y Android ahora son compatibles con los permisos a nivel de objetivo y las personalizaciones de columnas de scorecard que han sido configuradas por el autor del scorecard.

    5. Análisis incrustados

    Conjunto de datos de Power BI como fuente de datos para incrustar informes paginados

    Con los análisis incrustados de Power BI, los ISV y los clientes pueden crear contenido de Power BI que muestre informes paginados en una aplicación totalmente integrada e interactiva.

    Actualizaciones de la API del cliente – Temas

    Los temas de informes de Power BI permiten aplicar cambios de diseño a un informe completo. Los desarrolladores que utilizan los análisis incrustados de Power BI también pueden incrustar un informe con un tema personalizado aplicado en lugar del tema predeterminado para el informe.

    6. Otros

    Power BI ha anunciado una nueva forma de visualizar los datos de Power Apps y Dynamics 365 basados en modelos y almacenados en Dataverse. Con un solo clic, Power BI genera automáticamente un conjunto de visuales para que puedas explorar y encontrar información dentro de tus datos.

    Estas son las últimas novedades que nos ha dejado Power BI en este 2021. ¡Ya estamos esperando lo que nos tienen preparado para arrancar el próximo año !

    ¿Quieres conocer más detalles?

    En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

    Power BI Teams

    Lo estábais esperando y… ¡ya están aquí las novedades de Power BI del mes de noviembre! Este mes viene cargado con una gran cantidad de novedades más que interesantes que comentaremos a continuación. Veamos lo que nos tienen preparado parte por parte:

    1. Informes

    Nuevo panel de formato

    Power BI ha rediseñado el panel de formato cambiando desde pequeños detalles como la palanca de compactación o el resaltado de búsqueda, hasta los cambios más importantes, como la reversión del nivel visual por defecto. Puedes activarlo en Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Funciones de vista previa > Panel de nuevo formato.

    Navegadores de páginas y marcadores

    Con la versión de este mes, Power BI ha anunciado dos nuevos navegadores integrados que permiten a los creadores crear rápidamente experiencias de navegación de páginas y marcadores con sólo unos pocos clics. Se puede encontrar esta nueva capacidad en Power BI Desktop dentro de la pestaña Insertar > Botones > Navegador:

    • Páginas de navegación

    Cuando selecciones la opción Página de navegación, se creará una ya sincronizada con las páginas de tu informe. Se pueden personalizar las páginas que se muestran u ocultan desde el panel de formato del navegador.

    • Navegador de marcadores

    Una vez creados los marcadores (o grupos de marcadores si se planea crear diferentes navegadores en el mismo informe), cuando se seleccione la opción del Navegador de marcadores, se creará uno automáticamente ya sincronizado con los del informe. En el panel de formato del navegador se pueden personalizar los marcadores que se muestran u ocultan, el formato de los botones, la disposición de la cuadrícula, etc.

    Ordenar la leyenda

    Ahora es posible ajustar la dirección de ordenación de los elementos de las leyendas.

    Negrita/cursiva/subrayado y otras opciones del formato de texto

    A partir de ahora, en todos los paneles de formato de texto, estarán disponibles nuevas opciones que permitirán poner el texto en negrita, cursiva y subrayado.

    Además, el cuadro de texto se ha actualizado con tres nuevas opciones de formato: superíndice, subíndice y listas con viñetas.

    Cuadro de mando visual

    Con la nueva actualización, estará disponible un nuevo visual de cuadro de mando que se puede añadir a los informes de Power BI. Cuando se incluyen en un informe, estos visuales permiten a los usuarios ver todo el cuadro de mando e incluso realizar actualizaciones de sus objetivos.

    2. Conectividad de datos

    En el mes de noviembre, Power BI ha lanzado las previews de algunos conectores como Azure Synapse Analytics; que permitirá a los usuarios trabajar con todas las bases de datos Synapse, Google Sheets; que permite la conectividad inmediata con el servicio, o Delta Sharing; un protocolo abierto que permite el intercambio seguro de conjuntos de datos entre productos y plataformas.

    Además, ha introducido actualizaciones en los conectores Google BigQuery, Cognite Data Fusion y Dremio Cloud.

    3. Servicio

    Administración y gobierno

     

    • Mejoras en el centro de conjuntos de datos

    Con esta versión, cuando se crea un nuevo informe y se pulsa el botón de guardar, se puede elegir el espacio de trabajo en el que se guardará el informe. Además, también se ha añadido un acceso rápido desde la vista del informe al conjunto de datos subyacente.

    • Soporte de Azure Lockbox para Power BI

    Para aquellas extrañas circunstancias en las que Microsoft necesite acceder a los datos del cliente, Customer Lockbox para Microsoft Azure, ahora soportado en Power BI, proporciona una interfaz para que los clientes revisen y aprueben o rechacen las solicitudes de acceso a los datos.

    Objetivos de Power BI

     

    • Permisos a nivel de objetivos

    Los permisos a nivel de objetivo permiten establecer permisos específicos de visualización y actualización a nivel de objetivo para ayudar a lograr el escenario de negocio adecuado. Para configurarlos, abriendo el modo edición del cuadro de mando, se debe acceder a Configuración>Permisos.

    • Integración de Power Automate

    La integración de Power Automate ya está disponible para los objetivos de Power BI. Esta nueva capacidad ayuda a automatizar los procesos empresariales cuando se producen cambios importantes en su cuadro de mando. Es muy sencillo de usar ya que se puede lanzar Power Automate directamente desde el cuadro de mando y construir inmediatamente un flujo automatizado.

    Para ello, no solo se han habilitado un conjunto de desencadenadores y acciones dentro de Power Automate, si no que se lanzarán también nuevas plantillas relacionadas con esta funcionalidad en las próximas semanas.

    4. Móvil

    Utilizar códigos QR con parámetros de URL

    Ahora, además de poder escanear un código QR para abrir un informe de Power BI, también se podrá añadir parámetros de consulta a la URL del informe de manera que, cuando se escanee el código QR con la URL, esos parámetros de consulta se conviertirán en el filtro del informe.

    Filtros de informes actualizados

    Power BI ha rediseñado el panel de filtros de los informes para que sea más fácil entender los filtros aplicados a los informes y sus visuales. Ahora incluye pestañas de filtro actualizadas, resaltado de filtros, estilo más limpio para la categoría y compatibilidad con la personalización del color de filtros realizada por el creador del informe.

    Estas son algunas de las novedades que nos ha dejado Power BI en el mes de octubre. ¡Ya estamos esperando lo que nos tienen preparado para el próximo mes!

    ¿Quieres conocer más detalles?

    En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

    Power BI Teams

    Recientemente os contamos los cambios que Power BI había preparado en los meses de agosto y septiembre… pues bien, ¡ya tenemos aquí los de octubre! Power BI nos trae una gran cantidad de novedades más que interesantes que comentaremos a continuación. Veamos lo que nos tienen preparado parte por parte:

    1. Informes

    Capa de mapa de calor – Azure Maps Visual

    El mapa de calor muestra patrones de color en el mapa para representar la densidad de los puntos de datos, utilizando una gama de colores y mostrando los «puntos calientes» en un mapa. Sin duda, es una gran manera de visualizar conjuntos de datos con un gran número de puntos.

    Además, con su panel de formato, permite a los usuarios personalizar y diseñar las visualizaciones del mapa de calor: radio de los puntos, opacidad, colores, etc.

    DirectQuery para conjuntos de datos de Power BI y Azure Analysis Services

    Por un lado, a partir de ahora se dispondrá de mayor flexibilidad en la selección de tablas y ya no será necesario que el modelo las contenga todas cuando se realiza una conexión entre DirectQuery y un conjunto de datos o modelo de Azure Analysis Services (eliminar tablas, selección inicial, etc.).

    Por otro lado, se han llevado a cabo mejoras en el rendimiento gracias a la ejecución paralela de las consultas del modelo y al almacenamiento inteligente en caché.

    2. Modelado

    Mejoras e incorporaciones en las funciones DAX

    En primer lugar, se ha optimizado el rendimiento de la función SWITCH, que resultará notable si se tiene un gran número de valores o si las expresiones de valores contienen referencias de medida.

    Por otra parte, se han añadido funciones Bitwise con las que se pueden realizar operaciones a nivel de bits, como el desplazamiento en DAX. Estas funciones son BITLSHIFT, BITRSHIFT, BITAND, BITOR y BITXOR.

    3. Conectividad de datos

    En el mes de octubre, Power BI ha lanzado las previews de algunos conectores como Azure Cosmos DB V2, que soportará la consulta del almacén transaccional y aportará optimizaciones de rendimiento, o Usercube, que es la primera solución sin código con todas las funciones para el Gobierno y la Administración de la Identidad (IGA).

    Además, ha introducido actualizaciones en otros conectores cómo Amazon Redshift, Dataverse, Google Analytics o Azure Databricks.

    4. Servicio

    Administración y gobierno

    La nueva plataforma de segunda generación para las capacidades Premium (Premium Gen 2) ya está disponible de forma general. Esta plataforma ofrece:

    • Mayor resistencia y estabilidad de rendimiento.
    • Mayor escala de uso con menos restricciones en la utilización de la memoria y las actualizaciones simultáneas.
    • Supervisión modernizada de las métricas de capacidad.
    • Flexibilidad de dimensionamiento opcional con el dimensionamiento de capacidad Autoscale.

    Además, se incorpora una nueva API para ayudar a gestionar mejor el inventario de activos de Power BI.

    APIs de despliegue

    Este mes Power BI ha anunciado la disponibilidad general de todas las API de canalización de despliegue. Como parte del anuncio, también han lanzado un nuevo conjunto de APIs para crear y gestionar pipelines de principio a fin para que sea más rápido y fácil que nunca migrar y escalar con pipelines de despliegue de Power BI.

    Las nuevas APIs permitirán:

    • Crear/actualizar/borrar un pipeline de despliegue.
    • Asignar/desasignar un espacio de trabajo a una canalización de despliegue.
    • Añadir/eliminar un usuario de una canalización de despliegue.

    Instalación automática de la aplicación Power BI para Microsoft Teams

    Muchas organizaciones utilizan la colaboración en Microsoft Teams para permitir una toma de decisiones y acción más rápida. Ahora, Power BI está facilitando a las organizaciones el despliegue de la experiencia de Power BI en Teams, para que los usuarios puedan descubrir y utilizar los datos del lugar donde trabajan. Esto ayuda a las personas a recibir notificaciones con mayor rapidez, a obtener mejores experiencias de intercambio de enlaces y a acceder a todos sus datos sin salir de Microsoft Teams.

    5. Análisis integrados

    Seguridad a nivel de objeto (OLS) en Power BI Embedded

    La seguridad a nivel de objeto (OLS) ya está disponible de forma general en Power BI Embedded, lo que permite a los autores de modelos ocultar tablas o columnas sensibles de los visores de informes.

    Ajuste del nivel de zoom para los informes incrustados de Power BI

    Ahora se puede establecer el nivel de zoom de un informe incrustado mediante programación, añadiendo un único parámetro a la configuración de incrustación o utilizando la API setZoom para ajustar el nivel de zoom después de que se haya cargado el informe.

    6. Desarrolladores

    Añadir información sobre herramientas modernas a su visual personalizado

    Ahora se puede añadir información sobre herramientas modernas a los visuales personalizados, añadiendo la propiedad supportEnhancedTooltips al objeto tooltips en el archivo capabilities.json.

    Actualización de la API de diálogos modales

    La nueva API de diálogos modales ofrece a los desarrolladores la posibilidad de determinar el tamaño y la posición del diálogo en relación con el visual de origen.

    Estas son algunas de las novedades que nos ha dejado Power BI en el mes de octubre. ¡Ya estamos esperando lo que nos tienen preparado para el próximo mes!

    ¿Quieres conocer más detalles?

    En sumamoOs somos partner de Microsoft especializados en el análisis y extracción de datos con Power BI, de modo que, si quieres averiguar más detalles sobre el uso de paneles e informes, puedes echar un vistazo aquí o contactar directamente con nosotros a través del siguiente formulario para conocer cómo transformar tu empresa empleando la infinidad de posibilidades que ofrece Power BI.

    La posibilidad de colaborar de una manera ágil, efectiva y segura entre los distintos equipos que forman una organización e incluso con entidades externas, conlleva innumerables ventajas, más aún cuando el teletrabajo se está convirtiendo en una forma de trabajar necesaria en cualquier sector. Esto ha dado lugar a que Microsoft Teams se convierta en una herramienta fundamental, incluso podríamos decir, necesaria en nuestro día a día.

    Es por ello que queremos compartiros algunos consejos interesantes para sacar el máximo rendimiento de Microsoft Teams.

    Pero antes, vamos a explicar de forma breve y sencilla, ¿qué es Microsoft Teams?

    Microsoft Teams es un entorno de trabajo que permite mejorar la productividad de los equipos mediante la colaboración y comunicación desde una única herramienta y desde cualquier lugar.

    Utilizando el chat podemos comunicarnos con cualquier compañero de trabajo, usuario o colaborador externo. Podemos organizar reuniones, realizar videollamadas, compartir la pantalla, tomar el control de un equipo o compartir archivos. Además, nos permite incorporar otras herramientas de Microsoft o de otros fabricantes, por ejemplo, para ver los cuadros de mando de nuestro departamento o disponer de un gestor de tareas.

    La gran ventaja de Microsoft Teams, es que cada grupo de trabajo dispone de toda la información y todas las herramientas en un único lugar, y toda la información que se comparte dentro de ese grupo está contextualizada y segurizada.

    Pero vayamos a lo prometido en este artículo. Estos son los consejos en Microsoft Teams que vamos a revisar:

    1. Buscar mensajes en una conversación.
    2. Comandos en la barra superior.
    3. Atajos de teclado.
    4. Aprovechar el uso de los grupos.
    5. Realizar reuniones de equipo.
    6. Mostrar conversaciones en una nueva ventana.

    1.    Buscar mensajes en una conversación.

    En ocasiones nos puede ocurrir que queremos recuperar aquello tan importante que dijimos en una conversación de Teams, pero desde entonces hemos recibido muchos mensajes y encontrar lo que dijimos parece misión imposible.

    El primer consejo es marcar los mensajes más importantes, de forma que en el futuro nos será mucho más sencillo encontrar esas conversaciones.

    Para marcar un mensaje en una conversación, dentro del chat nos colocamos sobre el mensaje y seleccionando los puntos suspensivos nos aparecerá la opción Guardar este mensaje, seleccionamos y quedará marcado.

    Posteriormente podrás acceder a esos mensajes seleccionando en tu perfil la opción de “guardado”.

    Para acceder a los mensajes guardados, simplemente debemos hacer click sobre nuestra imagen de perfil en la parte superior derecha. Esto desplegará unas opciones y entre las mismas aparecerá la opción de guardado que debemos seleccionar, tal y como se muestra en la imagen inferior. 

    Acceder a guardado

      

    2.    Comandos en la barra superior.

    Si nos situamos en la barra superior y escribimos simplemente “/” o “@”, nos mostrará una serie de comandos a utilizar que nos pueden facilitar mucho nuestro trabajo. Pongamos un ejemplo:

    @Nombre de persona y escribimos un mensaje.

    Como comentamos hay muchos comandos y podemos aprovechar para hacer uso de ellos.

    Otro ejemplo de bastante utilidad es el comando «/archivos» en el que al insertarlo mostrará los archivos compartidos recientemente, además podremos buscar por el nombre del archivo. Tal y como se muestra a continuación.

     

    Buscar archivos

     Buscar archivos teams

     

    Para revisar todos los comandos disponibles, en la barra superior indicaremos » / » y automáticamente nos desplegará los comandos disponibles.

     

     

    3.    Atajo de teclados.

    Los atajos de teclado en muchas ocasiones nos facilitarán y agilizarán nuestra forma de trabajar. Al principio cuesta un poco memorizarlos, pero una vez se tienen controlados, se gana mucha velocidad en el manejo de Microsoft Teams.

    A continuación, os mostraremos los atajos más importantes:

    • Buscar en la barra superior: CTRL + E
    • Ayuda: F1
    • Configuración: CTRL + ,
    • Nueva conversación: CTRL + N
    • Adjuntar un archivo: CTRL + O
    • Mensaje importante: CTRL + MAY + i
    • Responder llamada: CTRL + MAY + S
    • Rechazar llamada: CTRL + MAY + D
    • Videollamada: CTRL + MAY + A
    • Moverte por las distintas opciones de la barra de navegación: CTRL + (Número 1-6)

     

    Atajos MS Teams

     

    Existen muchos más, por lo que para poder descubrirlos todos, (ya seas usuario de Windows, o usuario de Mac) tan solo deberás presionar CTRL + punto (.). Si utilizas Mac emplearás CMD en lugar de CTRL.

    4.  Aprovechar el uso de los grupos.

    Posiblemente esta funcionalidad de Microsoft Teams sea el apartado más potente de esta herramienta, pues te permite organizar los distintos grupos o equipos de trabajo que existen en una organización. Con ellos podrás organizar reuniones, mantener conversaciones o compartir documentos entre otras muchas funciones.

    Si esto no fuera poco, Microsoft Teams nos permite organizar un grupo en distintos Canales. Por ejemplo, en el siguiente grupo (Test) tenemos:

    1. General (pueden acceder todas aquellas personas añadidas al grupo).
    2. Jefes de proyecto (únicamente pueden acceder aquellos, que dentro del grupo han sido designados a este canal.
    3. Notificaciones (pueden acceder todas aquellas personas añadidas al grupo).

    Dentro de los grupos y canales, podemos añadir aplicaciones que nos pueden ser útiles, como, por ejemplo, una Excel con un listado de clientes con sus datos de contacto, podemos añadir nuestros cuadros de mando o informes de PowerBi o un gestor de tareas para el equipo.

    Ejemplo del listado de Clientes agregado en Microsoft Teams:

    Es fundamental analizar y planificar desde el principio una correcta organización de grupos y canales. En sumamoOs acompañamos a nuestros clientes en este proceso, proponiendo distintos enfoques y facilitando la adopción de esta tecnología mediante la formación y el seguimiento.

    5.  Realizar reuniones de equipo

    Para finalizar, las reuniones de equipo es la forma más sencilla de convocar a varias personas, que se agenden en el calendario y además les llegue un aviso por correo de dicha reunión, ¡y todo eso sin salir de Microsoft Teams!

    reunion-teams

     

    Podemos seleccionar la opción Reunirse ahora que creará una reunión sin usuarios, y podremos ir añadiéndolos con la reunión iniciada.

    También tenemos la opción de Nueva reunión que nos permitirá planificar una reunión, donde seleccionaremos una fecha, los integrantes, una descripción e incluso una sala en el caso de que se hagan uso de las salas de Microsoft 365.

    Pero esto no es todo, justo al lado de Nueva reunión tenemos un desplegable que nos descubre dos opciones más: Programar una reunión lo que nos permitirá organizar una reunión que se repita cada cierto tiempo, cada semana o cada mes (según la configuración) y Evento en directo, con esta opción podremos realizar conferencias con hasta 10.000 asistentes, podremos seleccionar moderadores, y los usuarios podrán realizar preguntas o levantar la mano para solicitar la palabra.

     

    6.  Mostrar conversaciones en una nueva ventana

    Y por último, no podemos dejar de lado una de las últimas novedades que nos trae Microsoft Teams y que nos permite abrir distintas ventanas para no tener que ir cambiando de una conversación a otra.

    El acceso es muy sencillo y dependerá del lugar donde nos encontremos:

    Desde la ventana de Chat

    Únicamente se ha de pasar el ratón sobre uno de los chats, y aparecerá el icono Botón ir a sitio web Chat Emergente. Al seleccionar esta opción se abrirá una nueva ventana emergente de conversación.

    Chat Emergente MS Teams

     

    Desde la propia conversación

    Dirigete a la esquina superior derecha de la conversación y selecciona Chat emergente Botón ir a sitio web .

    Chat Emergente

     

    Desde una imagen de perfil

    Haciendo doble clic en la imagen de Perfil de la persona con la que deseas conversar y listo: está en una nueva ventana.

    En el cuadro comando

    Escribiendo /pop en el cuadro comando de la parte superior de Teams. Elegimos la conversación que se deseas Mostrar.

    ¿Quieres conocer más detalles?

    En sumamoOs tenemos totalmente integrado en nuestro día a día el uso de Microsoft Teams. De modo que, si quieres averiguar más detalles sobre esta herramienta, puedes contactar con nosotros para conocer cómo transformar la operativa de tu empresa aprovechando esta nueva generación de aplicaciones.

    Con la finalidad de tener un mayor alcance en la propuesta de valor de las empresas para hacer llegar sus productos o servicios, muchas de ellas han decidido poner en práctica webinars o eventos online. Estos seminarios online representan un gran recurso para conectar con las empresas objetivo de nuestro negocio,  crear contenidos interesantes, captar nuevos leads, dar soporte a la estrategia de branding, y en definitiva, favorecer que nuestro público objetivo nos tenga en mente a la hora de decidirse. Una de las maneras más efectivas de hacerlo es realizando webinars con Pardot.

    Para poder gestionar estos webinars de forma óptima, es necesario disponer de una buena plataforma de gestión de reuniones en línea, apoyada en una plataforma de comunicación que nos permita gestionar los diferentes canales en los que interactuamos con nuestros leads y prospectos interesados en nuestro contenido. Para llevar un buen control del camino de ese lead hacia nuestra empresa y su posterior conversión a cliente potencial te recomendamos que utilices una plataforma de marketing automation,  ¿conoces Pardot?.  Esta herramienta, además de ser líder en su ámbito, ofrece diversos conectores para enlazar directamente con tus campañas en Salesforce. Estos son WebEx, ReadyTalk y GoToWebinar. La gran ventaja que tiene es que si tu plataforma preferida de reuniones en línea no es una de estas, es muy sencillo el poder enlazarla.

    Algunas de las ventajas que vas a obtener al utilizar Pardot son: tener automatizado el ciclo completo de vida de tu campaña webinar, disponer de una gestión de inscripción precisa y obtener información de seguimiento tanto a nivel de los inscritos como de los asistentes de forma automatizada. Además, te permite hacer campañas de inbound marketing para captar a nuevos posibles participantes a tus seminarios, así como fidelizar a los clientes potenciales que ya tienes en tu CRM para que asistan a eventos futuros.

     

    sumamoOs escoge Microsoft Teams

    Así es, como hemos comentado anteriormente, no es preciso emplear los conectores que ofrece Pardot por defecto, sino que puedes adaptar tu plataforma corporativa  que utilizas habitualmente para realizar reuniones o seminarios internos a esta nube de Salesforce. En este caso, sumamoOs organiza sus webinars con Pardot a través de la plataforma Microsoft Teams,  dentro de Microsoft 365. Ésta permite:

    • Realizar reuniones y eventos desde cualquier lugar y contar con hasta 10.000 personas en un mismo lugar.
    • Obtener datos sobre la asistencia a la programación.
    • Compartir documentos editables de forma online en tiempo real.
    • Organizar conferencias web con distintas personas tanto externas a la organización como interna.
    • Crear eventos en vivo.
    • Reunirse con seguridad gracias a las pautas que establece Microsoft 365.
    • Crear una grabación para capturar los contenidos que se están hablando para poder compartirlo posteriormente con tus asistentes.
    • Chatear con los asistentes por si tienen dudas durante el evento.
    • Habilitar un canal de preguntas y respuestas.

    ¿Cómo proceder entonces con Pardot?

    Una vez seleccionada la plataforma en la que vas a realizar tu webinar, necesitarás una serie de elementos para la adaptación de esos datos. Aquí te dejamos una lista de los requisitos necesarios para iniciar tu campaña en Salesforce:

    1. Elaborar listas

    Tanto dinámicas como estáticas. Hay que estipular qué tipo de invitados van a estar en cada lista, o si ya existen tras haber acudido a eventos anteriores. Debemos estudiar dónde queremos que nos aparezcan estas personas cuando nos confirmen su asistencia tras completar el formulario de registro.

    Se necesitarán tres tipos de lista: lista de invitados, lista de registros y lista de asistentes.

    2. Conectores

    Establecer los conectores en el caso que se haya optado por WebEx, ReadyTalk o GoToWebinar.

    En el caso de utilizar Microsoft Teams, hemos desarrollado una guía en la cual te ayudamos a configurar esta plataforma. Podrás encontrarla al final del artículo.

    3. Plantillas de correo, landing pages y formularios.

    Se debe elaborar varias plantillas de correo que contemplen la invitación al webinar, un recordatorio, y una confirmación de asistencia o no, que pueda incluir también alguna sección para conocer el grado de satisfacción del participante. Estas plantillas requieren de la realización de creatividades previas, creación de estilos HTML y enlaces de redirección. Además, deberá existir una landing con su correspondiente formulario tanto para inscribirse, como para obtener el posible contenido que se publique del webinar una vez finalizado el mismo.

    4. Engagement Studio

    Construiremos un costumer journey donde se ejecutarán todas las automatizaciones en las que interactuarán los elementos mencionados anteriormente.

    ¿Quieres saber cómo gestionar estos elementos con Pardot para la realización de tus seminarios web?  A continuación, te compartimos una guía de cómo poder hacerlo.

     

    ¿Tienes alguna duda?

     

    Contacta con nosotros y te ayudaremos a poner en marcha estas estrategias para realizar tus webinar.